Мы хорошо понимаем, что очень многим рискуем
Организационные вопросы предстоящего зимнего форума «Российский кинобизнес 2020» комментирует его генеральный директор Екатерина Бордачева.
«Кинобизнес сегодня»: Весенний форум был отменен по форс-мажорным обстоятельствам. Как вы решали договорные вопросы с партнерами, которые успели зарегистрироваться и оплатить участие?
Екатерина Бордачева: Весенний форум должен был пройти с 13 по 16 апреля в киноцентре «Октябрь». Еще в начале марта нам казалось, что ситуация не такая уж серьезная. На тот момент мы получили 187 подтвержденных заявок (это более 250 участников).
Однако уже 16-17 марта мы собрали обновленную информацию от региональных кинотеатров и дистрибьюторов. Власти Москвы начали вводить ограничения на массовые мероприятия, и мы приняли решение об отмене форума.
Нас упрекнули в том, что мы тогда оперативно не приняли решения о переносе мероприятия в онлайн. Нам было очевидно, что отрасль находилась в стрессе и в ожидании ясности с эпидемиологической обстановкой. На тот момент говорить фактически было не о чем - в апреле не был виден горизонт возобновления работы, а выходить в онлайн без инфоповодов и бизнес-предложений бессмысленно. Это обесценивает мероприятие.
У нас осталось немало обязательств. Отель «Марриотт» и подрядчики по производству рекламных товаров, а также типография должны нам вернуть авансовые платежи за отмененные услуги. Средства за оплаченные аккредитации или рекламные опции (прямые услуги) мы готовы были вернуть незамедлительно, но часть платежей за бронирование проживания была направлена в отель «Марриотт», от которого мы все еще ждем возврата. Мы уже согласовали график, и как только средства поступят на наш расчетный счет, произведем окончательные выплаты.
24 участника перенесли заявки на следующий форум. По остальным договорам мы полностью закроем обязательства в ноябре.
- Почему было принято решение об очередной смене площадки?
- Изменилась реальность. Теперь и, наверное, навсегда слова «дистанция», «локальное безопасное пространство» прочно вошли в нашу жизнь.
В киноцентре «Октябрь» мы планировали арендовать только часть помещений. На данный момент такая логистика не позволила бы нам реализовать все запланированные форматы мероприятия с учетом новых требований к организации массовых мероприятий.
Вместе с тем «Октябрь» был и остается главной премьерной площадкой города, поэтому мы морально готовы к тому, что ряд показов может быть проведен и там. Такой опыт у нас был. Мы организационно и программно создадим условия для этого.
Мы планируем надолго остаться в Центре международной торговли и развивать в дальнейшем мероприятие в тесном сотрудничестве с этой площадкой.
- Как вам удалось решить технические вопросы одновременной трансляции презентаций в разных залах и в онлайне? Кто вам помогал в решении этой задачи?
- Над онлайн-разделом работала команда форума, наши IT-специалисты под руководством Михаила Картавкина. Мы начали эту работу в мае и сейчас завершаем основные разделы. Нам хотелось создать простую функциональную онлайн-площадку на базе основного сайта. В сентябре запустим регистрацию и будем тестировать задачи.
Исходя из требований кинопоказа и форматов программы, оснащение залов и техническое сопровождение мероприятий, как и всегда, будет вести ГК «Инсайн» - Юрий Мамаев, Александр Зенин и другие сотрудники компании.
У нас много задумок по оформлению залов, индустриального пространства, но говорить о том, какой из вариантов мы в итоге реализуем, пока рано. Будем работать с запросами дистрибьюторов, кинотеатров и интеграторов.
- Если начнется вторая волна пандемии и к ноябрю снова запретят массовые мероприятия, то реально ли полностью перенести форум в онлайн, не меняя сроков его проведения?
- Мы хорошо понимаем, что очень многим рискуем. Сейчас обстановка напряженная, многие кинотеатры все еще закрыты, это основная проблема. Для отрасли важен запуск сбытовой сети, чем скорее, тем больше шансов начать возмещение гигантских потерь.
И тем не менее, отрасль не встречалась почти год, с момента проведения нашего первого форума прошло девять месяцев. Есть много вопросов и тем для деловой программы, есть проекты «новогодней битвы», и есть необходимость сверить часы 2021 года - графики релизов, маркетинговые программы, инструменты поддержки со стороны государства и т.п. Поэтому мы сделали много, чтобы создать условия для любого из форматов - традиционного, смежного или онлайн. Озадачились защитой контента, это одна из важнейших составляющих.
Хочется не только поддержать партнеров, но и подарить всем праздник, которого нам так не хватает!Кто: Екатерина Бордачева